Зеленые и красные задачи
На очередном занятии курса по личной продуктивности, который ведет Максим Дорофеев (автор книги «Джедайские техники») мы рассматривали типы задач. Об этом и будет сегодняшний пост, где я хочу зафиксировать основные моменты, поскольку, на мой взгляд, это интересная тема, которая увеличивает осознанность при работе с задачами.
Задачи, которые перечислены в нашем чек-листе, если смотреть на их статус, мы обычно делим на сделанные и не сделанные. Но на самом деле, по степени готовности, задачи можно разделить еще на две категории - сделано приемлемо и сделано идеально. И прежде чем приступать к задачам, стоит заранее определять степень готовности в зависимости от типа задачи.
Возникает пара вопросов - Что за типы задач? И зачем вообще заранее определять степень готовности?
Представьте: у нас на сегодня есть две задачи в нашем туду листе.
🟥 Первая задача важная, ее нужно сделать обязательно, иначе может произойти что-то плохое (например, понесем убытки, могут уволить или что-то еще), но эта задача не приближает нас к нашим глобальным целям. Сделав эту задачу, мы только лишь предотвратим плохие последствия. Назовем такие задачи красными.
🟩 Вторая задача тоже важная, но если ее не сделать ничего плохого не произойдет (по крайней мере в ближайшей перспективе). При этом если сделать эту задачу, то мы станем ближе к своей глобальной цели (например, нам повысят зарплату, мы станем круче в чем то или что-то еще позитивное лично для нас). То есть эта задача, в перспективе, приближает нас к мечтам и целям, делая нас счастливее. Назовем такие задачи зелеными.
Так вот, зачем заранее определять степень готовности? Если мы будем вкладывать слишком много сил, времени и мыслетоплива в красные задачи доводя их до идеала, то рискуем остаться без ресурсов для выполнения зеленых задач. Например, можно потратить пол дня на идеальное мытье полов, но это вряд ли приблизит нас к мечте стать музыкантом, если такова наша цель. И напротив, если мы вовсе не будем делать зеленые задачи, то ничего плохого в моменте не произойдет. Но именно они двигают вас вперед. Сделав зеленую задачу на приемлемом уровне, мы делаем шаг к нашей мечте. Если сделать зеленую задачу идеально, то вероятно станем к нашей цели еще ближе.
Но на самом деле, кроме красных и зеленых задач еще есть коричневые задачи 💩 - это задачи, которые выглядят срочными, но на деле такими не являются и просто отвлекают от выполнения зеленых задач.
Определить тип задачи, на мой взгляд, не так просто, поскольку в процессе задача кажущаяся зеленой может вдруг оказаться красной и наоборот. Об этом, вероятно, я сделаю отдельный пост.